客戶介紹

廣東省某區(qū)級法院，成立于1998年，是該市司法管轄面積最大、人民法庭最多的基層法院。下轄共14個街道136個社區(qū)，常住人口超過300萬，全院共有12個業(yè)務(wù)部門、6個派出法庭和5個綜合服務(wù)保障部門，審執(zhí)業(yè)務(wù)體系完備。該區(qū)級法院，年案件數(shù)195563， 年所有法官人均結(jié)案數(shù)130， 年一線法官人均結(jié)案數(shù)158

建設(shè)背景

需求概述

通過RFID智能柜管理方案的實施，自動記錄庫存移除或退回庫存物品的記錄，以及領(lǐng)用人的信息，實現(xiàn)可視化管理建立更安全、更智能的檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)前現(xiàn)狀

人工登記，效率不高，且人員操作容易出錯

項目建設(shè)內(nèi)容

1、RFID技術(shù)：通過RFID技術(shù)和移動應(yīng)用技術(shù)及軟件功能的研發(fā)，實現(xiàn)對檔案的定位、實時監(jiān)管、自助借閱、查詢服務(wù)等業(yè)務(wù)進行現(xiàn)場智能管理。

2、云存儲理念：搭建可視化的管理系統(tǒng)平臺，提高檔案庫透明度，對檔案管理實現(xiàn)可視化管理，提升管理工作效率

3、通過對檔案的智能感知，結(jié)合完善的工作流程，能實時、高效的管理檔案的狀態(tài)，結(jié)合“大數(shù)據(jù)”的概念，能對管理范圍內(nèi)的檔案實現(xiàn)可視化的實時管理，解決舊有的因為檔案數(shù)據(jù)更新不及時導(dǎo)致難查找、丟失、錯位等疑難問題，提高檔案管理效率。

本次項目可實現(xiàn)功能：

1、檔案登記備案，對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進行更新；

2、出入自動掃描核驗，通過RFID通道門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理；

3、檔案區(qū)域定位，系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新；

4、檔案自動盤點，可以進行準確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息；

5、異常報警，當(dāng)檔案離開控制區(qū)域，而沒有進行借閱登記的時候報警。